档案销毁清册是日后查考档案销毁情况的凭据。
档案销毁清册包括封面和销毁档案登记栏。档案销毁清册封面的项目有：全宗号、全宗名称、编制档案销毁清册单位名称、编制时间等。
销毁档案登记栏的项目有：顺序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或件号、原期限、备注等。
根据销毁档案的种类和其他因素，登记项目可适当增减。档案销毁清册一般以全宗为单位来编制，一式三份，一份档案馆留存，单位标书销毁费用，一份报有关主管部门，一份档案行政管理部门留存。
档案的价值是多元的。经鉴定报批可以销毁的档案可能还有其他价值。
经批准，可以与其他档案馆或有关博物馆、纪念馆、展览馆、图书馆等进行馆藏交换。
档案馆在送审档案销毁清册的同时，还须附上一份有关立档单位的全宗情况简要说明。
内容包括：全宗的历史概况、档案所属年代及其保管期限、销毁档案的数量和内容简介、鉴定的概况和销毁档案的主要理由等。--京信文安销毁中心--
虽然档案馆是长久保管档案的基地，标书销毁费用，但因种种原因各级各类档案馆都保存有一定数量的定期档案。
这些档案在保存期满后应进行鉴定，企业标书销毁费用，确实无保存价值的应剔除销毁。
经过鉴定，对需要销毁的档案应当编制档案销毁清册，办理批准手续，须经馆长签字和主管---批准。
销毁---成立前的历史档案，还须报请档案局批准。未经鉴定和批准，任何单位或个人不得销毁馆藏档案。
销毁准销的档案时，须实行两人监销的制度。--京信文安销毁中心--
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