档案销毁清册是日后查考档案销毁情况的凭据。
档案销毁清册包括封面和销毁档案登记栏。档案销毁清册封面的项目有：全宗号、全宗名称、编制档案销毁清册单位名称、编制时间等。
销毁档案登记栏的项目有：顺序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或件号、原期限、备注等。
根据销毁档案的种类和其他因素，登记项目可适当增减。档案销毁清册一般以全宗为单位来编制，一式三份，一份档案馆留存，一份报有关主管部门，一份档案行政管理部门留存。
步骤一：鉴定工作小组(办公室)编制<档案鉴定清册>，并给出参考鉴定意见。
步骤二：鉴定工作小组(档案形成部门)鉴定并给出鉴定意见，资料销毁公司，鉴定结果为：到期销毁；变更保管期限，鉴定结果为“变更保管期限”的，资料销毁，需要写清楚变更依据，企业资料销毁公司，如：“依据某某制度，保管期限变更为30年”，若变更为30年以上的，资料销毁怎么收费，符合移交入馆的要求，需要与档案保管部门一起修改档案实体及系统数据。由处室经办人、主要负责人、分管局---依次在<档案鉴定清册>上签名。
步骤三：鉴定工作小组(办公室)汇总鉴定清册，按照鉴定结果编制<档案鉴定工作报告>。
步骤四：鉴定工作小组(办公室)将鉴定汇总结果提交档案---小组审核，由办公室经办人、办公室主要负责人，档案---小组组长(分管档案工作局---)在<档案鉴定工作报告>签署意见。--京信文安销毁中心--
机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以使用办公碎纸机粉碎，---信息不外流。
熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍、报纸、纸板等不含---信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理：采用专门的焚烧炉对资料进行焚烧。这种销毁方式可适用于任何条件的---文件、保密资料、加密档案的销毁。
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