步骤一:鉴定工作小组(办公室)编制<档案鉴定清册>,并给出参考鉴定意见。
步骤二:鉴定工作小组(档案形成部门)鉴定并给出鉴定意见,鉴定结果为:到期销毁;变更保管期限,鉴定结果为“变更保管期限”的,需要写清楚变更依据,如:“依据某某制度,保管期限变更为30年”,企业文件报纸销毁,若变更为30年以上的,符合移交入馆的要求,文件报纸销毁,需要与档案保管部门一起修改档案实体及系统数据。由处室经办人、主要负责人、分管局---依次在<档案鉴定清册>上签名。
步骤三:鉴定工作小组(办公室)汇总鉴定清册,按照鉴定结果编制<档案鉴定工作报告>。
步骤四:鉴定工作小组(办公室)将鉴定汇总结果提交档案---小组审核,由办公室经办人、办公室主要负责人,文件报纸销毁公司,档案---小组组长(分管档案工作局---)在<档案鉴定工作报告>签署意见。--京信文安销毁中心--
档案价值方面缺乏科学的评价体系
在档案鉴定销毁工作中,由于没有科学的凭借体系可以参考使得对部分档案的鉴定工作不完全。如果只是依照档案的存放期限来进行鉴定和销毁工作,那么可能造成有些有价值的档案被销毁,出现误鉴。随着社会的发展和时间的推移,档案的数量越来越多,档案的价值和密级也随之发生变化。有些档案价值增加,文件报纸销毁,有些降低,有些则失去了保存价值,有些档案失去保密时效性,需要降密或解析所有这些都要求档案工作人员必须及时进行档案鉴定与销毁工作。--京信文安销毁中心--
<档案法>第三章第十五条规定“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由档案行政管理部门制定”,<---档案工作条例>第十七条规定“---应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定”,“鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经---负责人批准后销毁”。--京信文安销毁中心--
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