企业纸质资料销毁-纸质资料销毁-北京京信文安

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    2023-2-22

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文件档案销毁方法

准备销毁的档案,在批准前须单独系统保管,以便审批时备查。

批准后须将待销毁的档案送有---的造纸厂化为纸浆或焚毁。销毁档案时须有两人以上进行监销,直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期,并签字以示负责。

销毁档案的目录、鉴定销毁档案报告及审批销毁手续、销毁清册等材料要存入全宗卷。

档案销毁后要在有关目录上注销,并在各种统计台账上注明。--京信文安销毁中心--






文件档案销毁一般销毁方式有三种

机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以使用办公碎纸机粉碎,企业纸质资料销毁,---信息不外流。

熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍、报纸、纸板等不含---信息的资料、文件、文档、档案适用。
      焚烧处理:采用专门的焚烧炉对资料进行焚烧。这种销毁方式可适用于任何条件的---文件、保密资料、加密档案的销毁。--京信文安销毁中心--







文件档案销毁范围与要求

       一、销毁文件资料范围

不在保密期内的---、---会议材料、---笔记薄、---科研资料、密级刊物、存放---资料的移动介质(u盘、光盘、移动硬盘等),或不宜随意处理的内部刊物、学校文件、过期---、日常工作中产生含有师生---的工作材料等内部文件资料。

二、具体要求

(一)---载体销毁是保密管理的后一道防线,纸质资料销毁,各单位要高度重视,特定专人负责此项工作。

(二)---载体销毁统一由校保密办负责。各单位必须严格按照保密要求,企业纸质资料销毁,做好拟销毁---资料(密品)、内部文件资料的数量清点、登记审批工作,并将销毁清单于10月20日下班前送到保密办公室。

(三)各单位将待销毁的文件资料装箱或入袋捆好,集中销毁的日期将另行通知。--京信文安销毁中心--




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